Jeugdzorgtrajecten afsluiten (CBS-verplichting)

Ons (Nedap)

  1. Zorgaanbieders zijn verplicht om jeugdzorgtrajecten correct af te sluiten, zodat de organisatie voldoet aan de aanleverplicht richting het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze instructie legt stap voor stap uit hoe een jeugdzorgtraject afgesloten dient te worden wanneer een cliënt uit zorg gaat of over gaat naar de Wmo of Wlz.

    Achtergrondinformatie
    Volgens de Jeugdwet moeten zorgaanbieders gegevens aanleveren over alle jeugdtrajecten die zij uitvoeren. Onder deze jeugdtrajecten wordt verstaan; alle vormen van jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering aan jeugdigen. Dit geldt voor cliënten tot 18 jaar, met uitzonderingen tot maximaal 23 jaar.

    Voor SZZ betekent dit wanneer een ZIN Jeugdcliënt nieuw in zorg komt, het Zorgloket het jeugdzorgtraject aanmaakt. De zorgonderneming is verantwoordelijk voor het afsluiten van het traject zodra de cliënt uit zorg gaat of over gaat naar de Wmo of Wlz.
    Let op: Per zorgvorm (bijv. begeleiding groep, ambulante begeleiding, jeugdhulp met verblijf) bestaat een apart jeugdtraject. Sluit alle trajecten af.

    Meer informatie hierover: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2025/07/31/informatieprotocol-2026-beleidsinformatie-jeugd

  2. Navigeer via de Hub naar ‘Administratie’.

  3. Kies de cliënt waar je het jeugdzorgtraject voor wilt afsluiten. Klik in het overzicht op ‘Zorgtrajecten’.

  4. Klik door op ‘Jeugdzorgtraject’

  5. Je ziet nu een overzicht van alle trajecten. Klik op het potlood‑icoon achter het traject dat je wilt afsluiten. Let op! Staan er meerdere trajecten open? Sluit ze allemaal af.

  6. Klik opnieuw op het potlood-icoon om het traject te bewerken. Een deel van de gegevens is al ingevuld door het zorgloket, dit hoeft niet gewijzigd te worden. Vul de volgende velden in:

    1. Datum beëindiging traject: vul de datum in waarop de cliënt voor het laatst fysiek zorg heeft ontvangen.
    2. Reden beëindiging: vul hier de reden van de beëindiging in. Let op! Als een cliënt 18 is geworden en naar de Wmo of Wlz gaat dient de reden; ‘beëindigd volgens plan’ gekozen te worden. Bij een verhuizing of overlijden dient de reden ‘Voortijdig afgesloten: wegens externe omstandigheden’ gekozen te worden.
    3. Cliënttevredenheid: Er moet minimaal één meting worden ingevuld (van cliënt of ouders).
    • Cliënt/Ouder: cliënttevredenheid
      Rapportcijfer 1–10: hoe nuttig was de hulp?
    • Cliënt/Ouder: zonder hulp verder
      Verwacht de cliënt nog jeugdhulp nodig te hebben?

    Let op! Laat het veld ‘Perspectief’ leeg. Dit is een verouderd veld en mag alleen worden ingevuld bij cliënten die vóór 2019 in zorg kwamen. Als je hier iets invult, kun je het traject niet opslaan.

    Klik op ‘Wijzig’ om het traject af te sluiten.

  7. Ga terug naar het overzicht Jeugdtrajecten en controleer of alle trajecten een einddatum hebben.

    Let op! Haal het vinkje bij ‘Alleen actuele tonen’ weg om ook afgesloten trajecten te zien.